제 안 요 청 서
“2026년 게임문화축제 운영 위탁용역”

2026. 04.

과업 · 제안요청 관련	게임유통팀	김소영 과장	T. 061-900-6514
			E. codemint@kocca.kr

	< 목 차 >
I. 제안요청 개요 1. 사업 개요 01 2. 사업 내용 01 3. 추진 일정 03 II. 제안요청 세부내용 1. 제안요청 내용 및 용역 범위 04 2. 과업 보고 및 성과물 제출 13 3. 참고 자료 14 4. 기타 안내사항 15 III. 제안서 작성 요령 1. 제안서 목차 16 2. 제안서 작성지침(권고사항) 17 3. 제안서 효력 17 IV. 낙찰자 선정 및 평가 1. 선정방법 18 2. 평가항목 19 V. 별지서식 20 【별지 제1호 서식】 제안서 표지 【별지 제2호 서식】 일반현황 및 연혁 【별지 제3호 서식】 참여인력 현황 총괄표 【별지 제4호 서식】 참여인력 이력사항 【별지 제5호 서식】 주요사업 실적 총괄표 【별지 제6호 서식】 사업실적 증명서 【별지 제7호 서식】 조달청 공동수급 협정서 【별지 제8호 서식】 개인정보 수집·이용·제공 동의서 【별지 제9호 서식】 용역 참여확인서 및 보수지급 확약서 【별지 제10호 서식】 한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서 【별지 제13호 서식】 [행사용역] 안전관리방안수립

Ⅰ	제안요청 개요

1. 사업 개요

ㅇ 과 업 명 : 2026년 게임문화축제 운영 위탁용역

ㅇ 사업목적 : 게임을 매개로 모든 세대가 참여하고 소통할 수 있는 게임문화행사를 통해 문화적 가치를 확산하고 올바른 게임문화 조성

ㅇ 사업기간 : 계약체결일로부터 2026년 12월 15일까지

ㅇ 추정가격 : 763,636,364원

ㅇ 사업예산 : 840,000,000원(부가세 포함)

2. 사업 내용

ㅇ 행사개요

구분	내용
행사명	2026 게임문화축제
개최일정	11월 19일~11월 22일(지스타 개최 기간 내, 4일 개최) ※ 지스타(G-Star) 공식 일정에 따름
개최장소	부산 벡스코(BEXCO) 제2전시장 ※ 50부스 규모, 지스타 특설무대 공동 사용

ㅇ 추진방향

비전	세대와 세계를 연결하는 즐거움, K-게임으로 그리는 미래 문화의 중심
핵심 추진사항	지스타(G-STAR) 연계 확정
	• 게임산업 진흥행사(지스타)와 게임문화 행사(게임문화축제) 간 시너지 창출 • 벡스코 내 부스‧특설무대 공동 활용 등 인프라 활용 및 효율 극대화 추구
추진전략	① 모두가 향유하는 게임의 문화적 가치 확산	② 지스타 연계 K-게임 글로벌 거점 조성
	• AAA급 및 대중적 히트작 IP 섭외, 게임 IP 테마 공간 구성 • 전세대 참여‧소통, 이벤트 등 추진 • 지스타 방문객 대상 게임문화 가치 확산	• 벡스코 내 부스 활용 게임 IP 테마 공간 구성 • 해외 미디어‧게임 인플루언서 현장 초청 등 글로벌 확산 체계 마련

ㅇ 전년 대비 주요 변경사항

구분	기존	개선
장소	한국관광공사 서울 센터 ‘하이커그라운드’	부산 벡스코(BEXCO) 제2전시장 ※ 50부스 규모, 지스타 특설무대 공동 사용
날짜	9월4일~9월 13일(10일 개최)	11월 19일~11월 22일 (지스타 개최 기간 내, 4일 개최) ※ 지스타(G-Star) 공식 일정에 따름
목표 관람객	서울 내‧외국인 유동인구 대상 한류 관광 연계 목표	기존 지스타 관람객 + 신규 타깃 · 기존 지스타 콘텐츠와 차별화된 콘텐츠 시도 · 가족‧비게이머 등 일반 대중 유입 목표
연계 효과	· 지스타 방문객(국내외 게임 팬, 업계 종사자 등)과 자연스러운 접점 형성 · 지스타 특설무대 공동 사용으로 공연‧이벤트 노출 확대 · 별도 모객 비용 절감 및 집객 효과 극대화

ㅇ 주요 사업내용

구분	세부내용
국내외 IP 활용 몰입형 전시․체험존 (7개 내외 조성)	ㅇ 국내외 게임 산업의 최신 트렌드와 창작 역량을 보여주는 전시․체험형 콘텐츠 구성 - 국내․외 인기 게임 내 인상적인 맵과 여행지 콘셉트를 착안하여 공간 연출로 구현하는 몰입형 체험 공간 기획 및 구성 - 게임문화축제 정체성 반영한 시각적 연출‧콘텐츠 몰입 경험 제공 및 관람객 체류 유도 ㅇ 바이럴 유도를 위한 대형 포토존 설치, 대형 포토존 이외에도 다양한 구조물, 시각적 조형물과 장식요소 설계·설치 ㅇ 캐릭터 상징성 및 SNS 활용도를 고려한 조형물 제작·설치·배치
이스포츠 경기 이벤트	ㅇ 지스타 메인무대 활용한 이스포츠 이벤트 기획 - 글로벌 인지도, 확산성 등 고려한 대형 이스포츠 팀‧선수 및 이스포츠리그 연계 등 기획․섭외 - 프로게이머․인플루언서 참여 등 이벤트 매치 기획 - 온라인 플랫폼 실시간 중계 및 송출
게임 OST 콘서트	ㅇ 대중적 인지도 높은 게임 OST 기반 공연 개최 - 인지도 있는 아티스트 및 그룹(3팀 내외, 10곡 이상) 섭외 ㅇ 지스타 메인무대 등 활용 ㅇ 공연 촬영, 온라인 플랫폼 활용 실시간 중계 및 송출 등
신규 프로그램 기획	ㅇ 게임 비경험자도 즐길 수 있는 체험형 프로그램 구성 - IP 연계 포토부스, 굿즈 제작체험(키링, 키캡 등) 등 프로그램 기획․운영 ㅇ 기존 지스타 관람객이 아닌 새로운 타깃 대상 체험거리 제공 ㅇ 기존 지스타 콘텐츠와 차별화된 콘텐츠 자유 제안 (예시: 국내외 인기 파티게임 IP의 장애물 경주 세계관 현실 공간 구현 등)
IP 섭외	ㅇ 국내외 AAA급‧26년 신작‧대중적 인기작품 우선 섭외 ㅇ IP별 기획안 선제시 ㅇ 섭외 가능 IP(5개 내외) 제시 (문의 단계가 아닌 구체적 의사 필요)
대내․외 홍보	ㅇ 모든 세대가 참여할 수 있도록 세대별 타깃 홍보 진행 ㅇ 게임문화축제 및 세부 프로그램 온․오프라인 홍보 등

3. 추진 일정(안)

기간 세부사업내용	사 업 추 진 일 정 (월)
	4	5	6	7	8	9	10	11	12
ㅇ 위탁용역 공고 및 선정
ㅇ 착수회의
ㅇ 게임문화축제 기획
ㅇ 참여 IP 논의 및 확정
ㅇ 중간회의
ㅇ 세부 프로그램 확정
ㅇ 게임문화축제 운영
ㅇ 성과 관리
ㅇ 사업 결과보고

Ⅱ	제안요청 세부내용

1. 제안 요청내용 및 과업 범위

※ 과업 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 결정함

※ 대행사의 과업 범위 세부 내용은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

1) 게임문화축제 개최 및 운영 계획 수립

2026년 게임문화축제 주요 컨셉

한국문화(K-컬처) 배경 게임 IP 중심 큐레이션

한국 문화‧전통‧정서가 담긴 게임 IP를 활용하여 축제 중심 컨셉을 설정,

지스타 화제성‧주목도를 활용해 K-게임의 문화적 정체성 국내외 각인‧확산

가. 행사 기본 계획 수립

ㅇ 행사 운영 개요

- 한국문화(K-컬처) 배경 게임 IP를 활용하여 게임의 문화적‧예술적 가치를 확산하고, 국내외 관람객에게 차별화된 K-게임 문화 체험을 제공하는 행사 기획‧운영

- 프로그램 전체 구성, 운영 인력 체계 및 역할 분담 필수 제시

ㅇ 테마 및 슬로건 제안

- 2026년 게임문화축제 정체성을 표현하는 테마 및 슬로건 1안 이상 제시

· 본 사업 목적, 한국문화(K-컬처) 결합 게임 컨셉 및 지스타 연계 맥락 반영

· 일반 대중 및 글로벌 관람객을 포함한 폭넓은 타깃 유입 목표

· 테마․슬로건 선정 배경과 활용 방향(홍보물, 공간 연출 등) 제시

ㅇ 전체 행사 키비주얼 개발 및 콘셉트 제안

- 게임문화축제 행사 키비주얼 개발 및 포스터, 홍보물 제작

ㅇ 행사 운영 계획 수립

- 행사 기간(4일간) 동안의 일별 운영계획 수립

- 주요 프로그램 및 무대 운영 등의 일정표를 포함한 상세 운영방식 설계

ㅇ 공간 배치 계획

- 벡스코 제2전시장 (50부스 예정) 공간 내 K-컬처 게임 IP 테마 전시․체험존 구성, 이외 이벤트 공간 등 구성, 지스타 방문객의 자연스러운 유입을 유도하는 동선‧공간 설계 방안 수립

※ 행사 장소(벡스코 제2전시장) 부스 임차료는 한국콘텐츠진흥원에서 직접 집행 예정이나 임차료 초과비용 발생 가능성 존재함(최대 4천만원-4천5백만원선 위탁용역비 내 집행 예상)

※ 지스타 특설무대는 지스타 조직위와 협의하여 공동 사용, 무대 설치비용 및 사용일정은 협의 후 확정

나. 행사 성과목표 수립

ㅇ KPI 설정

- 개최 장소 및 운영방식이 전년 대비 변경됨에 따라, 수행기관이 변경된 조건을 분석하여 달성 가능한 성과목표를 자체 설정하여 제시

- 총 관람객 수, 관람객 만족도, 해외 관람객 비율, 컨셉 완성도, 게임사 협력 수준 필수 포함

- 정량지표․정성지표로 구분하여 제시

- 목표치 설정시 장소 변경, 행사기간 단축, 지스타 연계 환경 등 변경된 조건을 반영한 설정근거 제시

2) K-컬처 배경 게임 IP 확보(축제 성과 극대화를 위한 최적의 IP 믹스 제안)

가. 섭외 대상 IP 선정 기준

ㅇ 한국 문화‧전통‧정서가 반영되거나 영감을 받은 게임 IP 중점 섭외(해외 IP 무관)하며 아래 사항을 고려하여야 함

- K-컬처와 게임 컨셉과의 연계 가능성(전통문화로 한정하지 않음)

- 국내외 인지도 및 팬덤 보유 여부

- 미출시 또는 출시 예정작으로서 지스타 연계 홍보 효과 기대 가능 여부

- 체험존․공연․이벤트 등 다양한 프로그램 포맷으로의 확장 가능성

- 상거래를 수반하지 않는 문화행사 취지에 부합할 것

나. 전략적 IP 확보 및 구성안 제시

ㅇ 단순 인지도 위주의 IP 확보를 넘어 축제 흥행과 글로벌 확산성을 고려한 전략적 IP 확보 및 구성안 제시 필수

- IP 선정 배경, 행사 컨셉과의 연계 방식, 예상 콘텐츠 형태 구체적 기술

ㅇ 섭외 가능 IP(5개 내외) 제안서 명시 필수

- 단순 후보 나열이 아닌 해당 게임사 또는 퍼블리셔와의 구체적인 의사 확인이 완료된 IP에 한함

※ 제안된 IP의 수량 및 구성의 변경은 발주처의 사전 승인을 득한 경우에만 가능, 부득이하게 축소될 경우 그에 상응하는 대체방안 제시 필수

3) 국내외 IP 활용 몰입형 전시․체험존 운영(7개 내외)

가. 전시․체험존 기본 구성 방향

ㅇ 벡스코 제2전시장 50부스 규모 내 체험존 전체 편성 방향 및 공간 활용 계획 제시

ㅇ IP별 전시․체험존 7개 내외로 구성하되, 각 체험존이 행사 전체 컨셉(K-컬처×게임)과 유기적으로 연결되는 방식으로 설계

ㅇ 단순 전시․관람에 그치지 않고 관람객이 직접 참여․체험할 수 있는 요소를 각 체험존에 포함

ㅇ 지스타 기존 관람객 포함, 일반 대중․글로벌 관광객 등 신규 타깃을 고려한 접근성 있는 구성으로 설계

나. K-컬처×게임 테마 몰입형 전시‧체험존 및 포토존 구성

ㅇ 섭외 목표 IP 기반 전시‧체험존, 포토존 예시 기획안 각 1개 필수 제시

- ‘게임 속 한국 세계관’ 테마 몰입형 체험존 구성—한국 문화‧전통‧배경‧정서 등이 담긴 게임 IP의 세계관을 공간으로 구현

- IP별 특성(세계관, 캐릭터, 아트 등)에 최적화된 맞춤형 공간 기획 수립

- 바이럴 유도를 위한 대형 포토존 설치, 대형 포토존 이외에도 다양한 구조물, 시각적 조형물과 장식 요소 설계‧설치 등

ㅇ 기획안에는 아래 항목을 포함하여 작성

- IP 선정 배경 및 컨셉과의 연계 방식

- 전시‧체험존 주요 콘텐츠 및 관람객 참여 요소

- 예상 공간 규모 및 연출 방향

4) 이스포츠 이벤트

가. 운영 방향 및 종목 구성

ㅇ 지스타 특설무대 활용한 이스포츠 이벤트 기획

ㅇ 글로벌 인지도 및 확산 가능성을 고려한 대형 이스포츠 팀‧선수‧리그 기획 섭외 방안 포함

ㅇ 연령‧숙련도 관계없이 누구나 참여 가능한 이벤트 구성 포함

나. 프로그램별 세부 운영 계획

ㅇ 이스포츠 이벤트 프로그램 등 기획

- 프로게이머‧인플루언서 참여형 이벤트 매치 1개 이상 기획

ㅇ 이외 이벤트 운영

- 프로그램별 운영 포맷(토너먼트, 이벤트 매치 등), 참가대상, 진행방식, 소요시간 등

- 현장 접수 및 사전신청 운영 방안

- 진행 MC‧심판 등 운영 인력 구성 계획 포함

- 지스타 특설무대 공동 활용 일정 및 공간 연계 방안

다. 현장 운영 및 안전 관리

ㅇ 참가자 대기‧진행 동선 및 혼잡도 관리방안

ㅇ 장비(PC, 콘솔, 모니터 등) 설치‧점검‧철수 계획 포함

ㅇ 돌발 상황(장비 오류, 참가자 노쇼 등) 대응 매뉴얼

5) 게임 OST 콘서트

가. 공연 기획 및 구성

ㅇ 지스타 특설무대를 활용한 게임 OST 콘서트 전체 운영 계획 제시

※ 국립국악원과의 협업은 발주처가 별도 추진하며, 수행기관은 이와 연계한 전체 공연 편성계획을 수립하여야 함

ㅇ 공연 회차, 프로그램 구성, 예상 관람 인원, 기타 무대 활용 등

ㅇ 공연 전체의 컨셉 및 연출 방향

나. 아티스트 섭외 방안

ㅇ 대중적 인지도를 갖춘 아티스트 섭외 계획을 제안서에 구체적으로 제시하여야 하며, 섭외 후보군 명시

ㅇ 단순 컨택 수준 아닌 참여의사 확인이 완료된 아티스트 1팀 이상 포함하여 제시

※ 6) 기타 프로그램 기획 운영 다. 항목 참고

ㅇ 게임 OST와의 연계성, 행사 컨셉 부합 여부, 관람객 집객 효과를 고려한 섭외 전략 포함

다. 무대‧음향‧기술 운영

ㅇ 지스타 특설무대 공동 활용 일정 및 무대 세팅 계획

ㅇ 음향‧조명‧영상 등 기술 연출

ㅇ 공연 실황 온라인 스트리밍 운영 여부 및 방안

ㅇ 리허설 일정 및 현장 운영 인력 배치

6) 기타 프로그램 기획 운영 (3개 이상 필수 제시)

가. 신규 프로그램 기획안(1개 이상)

ㅇ 비게이머‧가족 단위 관람객‧글로벌 관광객 등 기존 지스타 관람객과 구별되는 신규 타깃 주 대상

ㅇ 직접 참여‧체험이 가능한 형태로 구성하되, 게임 사전 지식 없이 즐길 수 있도록 설계

ㅇ 기존 지스타 콘텐츠(게임 시연, 트레일러 상영, 코스프레 등)와 차별화

ㅇ 아래 항목을 포함한 구체적인 기획안 제시

- 프로그램명 및 기획 배경

- 타깃 관람객 및 참여 방식

- 세부 운영 방안(회차, 소요시간, 필요 공간‧장비 등)

- 행사 전체 컨셉(K-컬처×게임)과의 연계 방식

나. 기타 프로그램 기획안 등

ㅇ 신규 프로그램 이외 관람객 참여 이벤트‧프로그램 기획(2개 이상)

ㅇ 이스포츠 이벤트, 게임 OST 콘서트, 기타 프로그램 포함 총 5개 이상 이벤트‧프로그램 총괄 편성표(일자별, 시간대별 운영 계획)

ㅇ 각 프로그램 간 관람 동선 및 시간 배분 유기적 연계 구성

ㅇ 지스타 관람객 및 신규 타깃 관람객 배포용 이벤트‧프로그램 편성

ㅇ 아래 항목을 포함한 구체적인 기획안 제시

- 프로그램명 및 기획 배경

- 타깃 관람객 및 참여 방식

- 세부 운영 방안(회차, 소요시간, 필요 공간‧장비 등)

- 행사 전체 컨셉(K-컬처×게임)과의 연계 방식

다. 전체 프로그램 및 이벤트 기획 및 운영

ㅇ 게임 기반의 콘텐츠 기획 및 운영

- 게임에 대한 충분한 이해도(업계 흐름, 게임 유저에 대한 이해 등)를 필수로 하며, 게임 산업 동향 및 문화적 가치, 이용자 특성 등을 반영한 콘텐츠 기획

- 대국민 접근성을 높이고, 게임 고유의 재미․몰입 요소를 동시에 구현하는 복합형 콘텐츠 구성

- 국내․외 게임문화축제 유사 사례 분석 및 차별화 전략 제시(민간 사례 포함)

ㅇ 이벤트 개최 시 각 프로그램별 운영인력(사회자 및 출연진 등) 섭외, 계약, 관리

- 인기 아티스트, 프로게이머 및 게임 인플루언서 등 섭외

- 해당 인물 또는 소속사의 `참여 의향서` 또는 이에 준하는 증빙자료 첨부(개인정보 및 민감한 계약 금액 등은 마스킹 처리 후 제출)

- 섭외 후 문제 발생 대비하여 동급 대체 출연진을 3순위까지 명시

7) 행사 운영 인력 구성 및 관리

가. 사업 담당 인력 구성 및 운영

ㅇ 행사 운영을 총괄할 수 있도록 콘텐츠 운영, 무대 연출, 안전 관리, 기술 지원, 관람객 응대 등 분야별로 역할을 구분한 운영 조직 구성

ㅇ 각 영역별 세부 역할 및 보고 체계를 포함한 조직도 제시

ㅇ 전체 사업 전담 인력 : 총 5인 이상 필수 배정(내부인력 필수)

구분		명수	주요업무	자격요건
총괄 PM		1	전체 사업 기획 운영 총괄	경력 10년 이상
분야별 PM	프로그램/이벤트 기획·관리	1	세부 프로그램/이벤트 기획 게임사 및 유관기관 협업 업무	경력 5년 이상
	세부프로그램 운영·홍보	1	세부 프로그램/이벤트 운영, 보도자료/기획기사 등 홍보, 홍보물/기념품 제작, 기록물(영상, 사진) 촬영
	시설·시공, 안전관리	2	전시·체험존 공간 기획 및 구축, 행사 안전대책 수립, 시공 및 행사 당일 안전관리

ㅇ 전시, 체험 공간 구축 및 안전 관리 등 적절한 담당 인력 배치, 교대 등 관리

ㅇ 현장 운영 인력 프로그램별 별도 구성 및 관리

나. 게임콘텐츠 이해 기반 인력 운영

ㅇ 포토존, 체험존 등 주요 콘텐츠 구역에는 게임콘텐츠에 대한 이해를 갖춘 인력 배치

ㅇ 사전 교육을 통한 콘텐츠 설명, 현장 대응, 기본 응대 절차 숙지

다. 다국어 안내체계 구축

ㅇ 외국인 관광객 응대를 위한 영어, 중국어, 일본어 등 다국어 안내체계 구축(영어, 중국어, 일본어는 필수이며 언어별 능통자 최소 1명씩 확보)

ㅇ 주요 콘텐츠와 이동 동선에 따라 다국어 스크립트 및 안내자료 제작·비치, 다국어 스크립트의 경우 행사 최소 3주 전에 완성

ㅇ 안내자료는 현장 비치용 인쇄물, 사인물, QR 기반 모바일 콘텐츠 등으로 제공

라. 운영 매뉴얼 및 비상 대응체계

ㅇ 운영 인력은 현장 매뉴얼을 기반으로 역할별 업무를 수행하여야 하며, 행사 전 일일 브리핑을 통해 주요 내용과 비상 대응 절차 공유

ㅇ 행사 기간 중 현장 사무국을 구성하고, 공용 PC 및 프린터 등 필요 장비 배치

ㅇ 혼잡, 안전사고, 장비 이상 등 긴급 상황에 대비한 보고 체계와 조치 방안을 마련

마. 기타 사항

ㅇ 기존 게임문화축제 웹페이지 콘텐츠 업데이트 및 유지관리

ㅇ 세부 사업 운영을 위한 투입 인력 및 예산 편성, 집행 관리

- 사업 운영을 위한 일체 비용 집행

- 세부 프로그램 제작 및 운영에 필요한 예산 집행

- 행사 운영 공간 구성, 장비 임차 및 물품 제작, 구입 등 관리

ㅇ 기타 사업 및 행사 운영에 필요한 업무 등

8) 행사장 구성 및 운영

가. 공간 연출 및 구조물 설계

ㅇ 전체 프로그램 및 규모에 따라 공간 구성

ㅇ 컨셉을 고려한 조형물, 안내 구조물, 체험존 등 배치

ㅇ 대형 포토존 이외 게임을 연상할 수 있는 다양한 구조물, 시각적 조형물과 장식 요소 설계․설치

ㅇ 조형물은 전시물 형태를 넘어 관람객의 사진 촬영, 경험 공유, 콘텐츠 확산으로 이어질 수 있도록 체험형․상호작용형 연출 고려, 조명, 미디어, 음향 등과 연계한 복합형 연출

ㅇ 조형물, 안내구조물, 체험 부스 등 게임 상징성과 디자인 완성도를 갖추어야 함

ㅇ 공간 구성 및 시설 구축, 안전가이드 등 벡스코 기준 준수

나. 전시․체험 부스, 장비 등 설치 및 해체, 원상복구 등

ㅇ 행사 개최를 위한 제반비용과 설치 및 해체에 따른 임대료 초과 비용 부담

ㅇ 임차 및 안전관리 일정에 맞는 장치 설치 및 해체 계획 수립, 실행 등

ㅇ 행사 개막일 기준 2일전 반드시 부스 구축 및 전시 장비 설치 완료, 1일전 게임 체험 및 테스트 등 리허설 진행, 행사 개막일 기준 전일 보완 완료 후 추진

ㅇ 전기 및 인터넷 등 필요 장비 구축

ㅇ 전기설비는 간이 배선 및 임시 분전(멀티탭, 콘센트 기반) 수준으로 제한하고, 전력 과부하 예방을 위한 장비별 배분계획을 포함하여 함

ㅇ 설치되는 모든 구조물 및 장비는 안전기준에 부합해야 하며, 벡스코 대관 규정(화재․비상구․전기․소방 등)을 철저히 준수하여야 함

ㅇ 모든 설치물은 행사 종료 후 지정 기간 내 원상복구를 원칙으로 함

ㅇ 철거 작업은 소음진동 최소화, 폐기물 분류 반출, 마감 상태 점검까지 포함

ㅇ 기 개최 축제 관련 잔여 자재 및 유휴 물품에 대한 전수 조사와 자산 최적화를 위한 일괄 정리·처분(폐기, 재활용 등) 수행

9) 대내외 홍보 지원

가. 홍보 기본계획 및 전략 수립

ㅇ 지스타 연계 환경을 활용한 홍보 시너지 극대화 방안 제시

ㅇ 기존 지스타 관람객 외 일반 대중 등 신규 타깃을 대상으로 한 홍보 전략 수립

ㅇ 단순 정보 제공형 홍보가 아닌 공공행사 및 장소 특성을 반영한 창의적이고 차별화된 콘텐츠 기반 홍보 전략 및 아이디어 포함

ㅇ 온라인‧오프라인 채널별 목표 타깃 및 메시지 전략 구체적으로 제시

ㅇ 글로벌 관광객 유입 전략 제시

- 부산 방문 외국인 관광객 대상 홍보 방안 별도 수립

- 부산 주요 관광지 등 연계 홍보 채널 활용 방안

- 다국어(영‧일‧중 등) 홍보물 제작 및 배포

ㅇ 제1전시장 관람객 유입 전략 제시

- 벡스코 제1전시장과 제2전시장 간 거리를 고려한 관람객 동선 유도 방안

나. 채널별 운영 계획

ㅇ 온라인 홍보

- SNS 채널(인스타그램, 유튜브 등) 별 콘텐츠 기획 및 운영

- 연령대 및 매체 이용 특성을 고려한 채널별 도달 전략 포함

- 공연‧이벤트 실황 온라인 스트리밍 운영 여부 및 방안

ㅇ 오프라인 홍보

- 지스타 현장 연계 크로스 홍보 방안 수립 및 실행 계획

※ 위탁용역비와 별개로 공고료 및 광고료 15,000,000원 별도 산정되어 있음

다. 홍보물 제작 및 배포

ㅇ 온‧오프라인 홍보물 제작 및 목록, 수량, 배포 일정 수립

ㅇ 사전 홍보 콘텐츠(티저 영상, 카드뉴스 등) 제작

ㅇ 지스타 현장 내 게임문화축제 안내 홍보물 배치 계획

라. 미디어 대응 및 촬영

ㅇ 개막 전‧후 보도자료 배포 계획 및 주요 타깃 매체 목록

※ 매체 홍보(배포 및 보도 등)는 한국콘텐츠진흥원 홍보팀과 협업

ㅇ 프로그램별 운영 사진, 스케치 영상 등 행사 현장 사진, 영상 촬영, 편집 등

ㅇ 국내외 매체 대상 프레스키트 제작 및 현장 지원

ㅇ 글로벌 관람객 유입을 고려한 해외 매체 홍보 방안

ㅇ 현장 취재 지원

ㅇ 게임문화축제 관련 기사 모니터링 자료 제공, 현안 대응 및 이슈 관리 등

마. 행사 기념품 제작 및 배포 등

ㅇ 행사 방문객 참여 유도를 위한 기념품 제작‧배포

ㅇ 게임의 상징성과 휴대성을 고려하여 제작, 배포 방식 수립

ㅇ 기념품 항목, 수량, 디자인, 포장 및 운송 등 전 과정 협의 후 추진

10) 안전관리

가. 안전관리계획 수립

ㅇ 행사 안전관리 추진 계획 및 대응 매뉴얼, 안전 이행 서약서 등 작성

ㅇ 관람객 안전을 최우선으로 하여 행사 전 과정에 대한 종합 안전관리계획 수립

ㅇ 동선 혼잡, 낙상, 장비 고장, 화재 등 예상 가능한 위험요소별 대응 계획을 수립하고, 안전 책임자 지정 및 유관기관 연락체계 마련

나. 감염 방역 계획 수립 및 관리

ㅇ 정부 대응지침을 준수하는 행사 운영 필수

다. 현장 안전 점검 및 일일 운영체계 구축

ㅇ 행사 전 사전점검 및 행사 기간 중 일일점검을 포함한 상시 안전 점검체계 운영

ㅇ 무대 주변, 전기설비, 체험 콘텐츠, 통로 등 주요 구역의 안전 상태 점검, 문제 발생 시 신속한 조치가 가능하도록 매뉴얼 기반 대응체계 구축

라. 비상상황 대응 및 인력 배치

ㅇ 혼잡, 응급환자 발생, 화재 등 비상상황 대응 매뉴얼을 작성하고, 현장 주요 지점에 응급 상황 대응이 가능한 인력 배치

ㅇ 관람객 안내 및 대피 유도를 위한 음성 안내 시스템, 비상 연락체계, 대피 동선 마련

마. 행사보험 가입 의무화

ㅇ 행사 중 발생 가능한 안전사고에 대비하여 행사보험에 가입하여야 하며, 인적·재산 피해와 대인·대물 손해 배상 책임을 보장범위에 포함

ㅇ 보험 조건은 공공행사 기준에 부합하여야 하며, 보험 증권은 행사 개시 전까지 한국콘텐츠진흥원에 제출

바. 정보보안 관리

ㅇ 축제 운영 시 취득한 정보에 대한 철저한 보안관리 시행

ㅇ 지식재산권 및 개인정보보호 관리 방안 제시 등

11) 결과보고 및 성과관리

가. 성과지표(KPI) 설정 및 달성

ㅇ 본 사업 목적인 ‘게임 문화 가치 확산’을 측정할 수 있는 핵심 성과 지표를 정량적·정성적으로 구분 제시하여야 하며, 최종 보고시 달성 여부 증빙해야 함

나. 글로벌 관광객 타깃 성과분석 및 환류

ㅇ 글로벌 K-게임 관광 활성화 기획에 따른 외국인 참여자 수, 국적별 분포, 주요 유입 경로 분석 보고

ㅇ 외국인 관람객 대상 별도 만족도 조사 실시 및 K-게임 인지도 변화추이 분석

다. 행사 운영 결과 분석 및 종합 보고

ㅇ 전체 행사 취지 및 참가 콘텐츠 등 운영 전반에 대한 정량적·정성적 성과 분석 및 결과 보고서 제출

ㅇ 일자별·프로그램별 관람객 수, 주요 타겟층 참여 현황 등 이용자 통계 분석 및 관리

ㅇ 참여자(일반 관람객) 대상 만족도 조사 실시 및 결과 분석을 통한 시사점 도출

ㅇ 참여 기업(게임 IP 제공사) 및 유관 기관 대상 만족도 조사 및 협업 성과 분석 보고

ㅇ 운영 중 발생한 주요 민원 현황 및 조치 결과에 대한 리스크 관리 보고

라. 홍보 효과 분석 및 아카이빙

ㅇ 온·오프라인 홍보 채널별 노출 수, 도달률, 참여도 등 매체별 홍보 성과 측정

ㅇ 언론 보도 결과 클리핑(기사 원문, 방송 송출본 포함) 및 온라인 커뮤니티·SNS 반응 모니터링 자료 정리

ㅇ 행사 현장 사진(고화질) 및 스케치 영상 등 기록물 일체에 대한 디지털 아카이빙 및 제출(외장하드 등)

마. 정산 및 향후 제언

ㅇ 위탁용역비 집행 내역에 대한 정산 보고서 및 관련 증빙 자료 제출

ㅇ 차기 행사 개최를 위한 개선 사항 제안 및 단계별 확산성을 고려한 사후 발전 전략 제시

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업 보고

구분	세부내용
정기보고	착수보고	사업 세부 수행계획을 반영한 착수 보고
	주간 및 월간, 중간보고	사업 추진 현황 및 주요 이슈, 향후 계획 등 반영
	결과보고	세부 사업 추진 실적 및 성과 등 수행 결과 보고
단계별 보고	착수보고	계약일로부터 7일 이내
	중간보고	2026년 8~9월 예정
	결과보고	계약 종료일 전
수시 및 기타보고	변경보고	사업내용 및 수행인력, 사업비 집행, 추진일정 등의 계획 변경 필요사항 발생 시 진흥원 담당자와 사전 협의
	중요사항 보고	각 과업 수행 중 발생한 문제점 등 용역 수행과 관련하여 중요 변경사항·고려사항 등 발생 시 조치방안 사전 협의
	ㅇ 업무 회의, 현장 지원을 위한 출장 발생 시 그에 따른 사전 계획보고 및 결과보고서 별도 제출 ㅇ 기타 진흥원 요청 시 서면 및 대면 보고 ※ 각 과업 보고는 대면 보고를 원칙으로 하되, 협의하에 서면보고 등으로 대체 가능

나. 성과물 제출

번호	자료유형	성과물 세부내용
1	자료집 (PDF, HWP, 엑셀 등)	ㅇ 결과보고서 - 사업 수행을 위한 조사 자료 및 취합 원본 자료 - 사업 수행결과 및 성과자료 등 결과보고서 (PDF or PPT버전 외 HWP버전 1부 작성 필수) ㅇ 정산보고서 - 세부집행내역 엑셀 파일 제출
2	제작물 (jpg, ai, 영상파일 및 실물)	ㅇ 홍보 제작물 일체 - 홍보물(키 비주얼, 영상, SNS 홍보 디자인, 홍보영상 등) - 온·오프라인 제작물 일체 ㅇ 사진 및 영상 - 행사 기록용/ 보도자료용 사진 및 영상 일체 - 프로그램 영상, 사진, 스크린샷 등 DB화

3. 참고자료

가. 전년도 주요 실적

ㅇ 행사 개요

- 행사명 : 2025년 게임문화축제

- 행사기간 : 2025. 9. 5(금) ~ 9. 14(일), 10일간

- 행사장소 : 서울 `하이커 그라운드`

ㅇ 주요 프로그램

- 미션 게임, 국내ㆍ외 인기 게임 IP 전시·체험, 게임 일러스트 전시, 게임 OST 공연, 이스포츠 대회, 코스프레 이벤트 등

구분

세부내용

(2층, 3층)

국내외 유명 게임

전시 및 체험

ㅇ 국내외 유명 게임 IP들의 테마 공간을 관람하고 다양한 게임 시연 및 이벤트 체험을 즐길 수 있는 상설 전시 공간

구분	참여 게임
2층	로스트아크, 마비노기 모바일, 스텔라 블레이드, 인조이, 쿠키런: 킹덤, 2025년 이달의 우수게임 상반기 인디부문 수상 3개 작품(래토피아, 스노우 브라더스 2 스페셜, 안아줘요 동물맨션)
3층	고양이와 스프, 오버워치2, 이터널 리턴, 클레르 옵스퀴르: 33원정대, RF온라인 넥스트

- 유명 게임들의 인게임 테마를 활용한 전시 공간 구성 및 게임 시연과 키링 만들기, 엽서 만들기 등의 각각 이벤트 체험 가능

ㅇ 유명게임사들의 캐릭터와 함께 AR 홀로그램 포토를 찍어볼 수 있는 포토존 공간, 아케이드 게임 체험 공간 등 다채로운 게임 문화 체험 공간 마련

(4층)

국내 유명게임사

원화 전시

ㅇ 국내 유명게임사들의 게임 원화 전시 갤러리

- 참여 게임사: 넥슨(마비노기 영웅전 외 6개 게임), 스마일게이트(로스트아크), 시프트업(스텔라 블레이드), 엔씨소프트(블레이드앤소울, 리니지), 크래프톤(PUBG: 배틀그라운드)

ㅇ 게임 OST 하모니홀

- 게임영상과 함께 감상할 수 있는 게임 OST 청음 공간

(1층)

대형 미디어 아트 콜라보

ㅇ 1층 미디어월 활용, 국립국악원의 국악 게임 사운드 시리즈 및 국내 유명 게임사와의 대형 미디어 아트 콜라보

미션게임

ㅇ 참가자가 직접 미션 전용 웹페이지에 접속 후, 미션 완료하여 스페셜 굿즈까지 받아갈 수 있는 참여형 이벤트

GCF

이스포츠 리그

ㅇ 아마추어 최강자를 가리는 이스포츠 대회

- 리그 오브 레전드와 이터널 리턴 팀 대항전 진행

- 브롤스타즈 이벤트 매치 진행(게임문화 가족캠프 연계)

ㅇ 온라인 예선전: 9월 7일(일)~8일(월)

ㅇ 오프라인 본선전: 9월 13일(토)~14일(일)

- 종목: 이터널 리턴, 리그 오브 레전드, 브롤스타즈

ㅇ SOOP과 콘진원 유튜브에서 본선전 라이브 스트리밍 송출

주말 야외 공연

ㅇ 게임 OST 공연 개최(우천으로 실내(4층) 진행)

- 9월 6일 17시 f(x)루나 및 크로스트 앙상블

주말 스페셜 이벤트

ㅇ 코스어 타임어택 이벤트(토요일)

- 유명 게임 캐릭터를 실제로 만나볼 수 있는 코스어 타임어택

ㅇ 환생! 캐릭터 10초 캐리커쳐 이벤트(토,일요일)

- 내가 직접 게임 속 캐릭터가 되어보는 캐리커쳐 이벤트

그 외 상설 프로그램

ㅇ 호탐이 드로잉 스튜디오

- 호탐이 캐릭터를 활용한 나만의 배경화면 만들기 체험

ㅇ 코스프레 소품 렌탈샵

4. 기타 안내사항

가. 중증장애인 생산품 및 사회적기업 생산품 간접구매 안내

- 한국콘텐츠진흥원은 사회적 책임 이행을 위해 간접구매 정책을 운영하고 있습니다.

- 과업 범위에 인쇄, 일회용품 등의 특정 품목 구매가 포함되는 경우, 중증장애인 생산품 또는 사회적기업 생산품으로 구매해야 하며, 계획수립 시 감안해주시기 바랍니다.

대상품목

ㅇ 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등

ㅇ 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

* 구매품목은 계약체결 시 한국콘텐츠진흥원 발주부서와 협의를 통해 최종 결정함

※ 중증장애인생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: 꿈드래(goods.go.kr)

※ 사회적기업생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: STORE 36.5(sepp.or.kr/store365)

Ⅲ	제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

목차

작성요령

비고

Ⅰ. 제안개요

1. 사업목표 및 범위

∘제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술

2. 제안내용의 특징과 차별성

∘제안 내용의 특장점 및 타 기관과 차별화하여 제안하는 내용이 무엇인지 기술

Ⅱ. 사업수행 부문

사업수행체계

∘용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할것인지에 대해 기술

2. 사업수행방안

∘용역의 주요과업에 대해 어떻게 무엇을 제공할것인지 구체적인 방법 및 방안 기술

3. 공동수급 및 분담체계

∘공동수급체 구성시 업체별 출자비율과 과업내용 명확하게 구분하여 기술

Ⅲ. 사업관리 부문

1. 사업관리

∘사업 운영방안 및 일정계획 구체적 기술

2. 집행계획

∘용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획 기술
(금액작성 금지, 비율만 작성)

*항목은 용역특성에 따라 변경가능

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

3. 안전관리

∘안전보건계획서 기반의 안전보건관리체계 기술

∘안전보건 활동 및 교육 등 실시내역 기술

∘안전보건 운영관리 시스템 보유 내역 기술

Ⅳ. 별지서식

∘별지 00호 ~ 별지 00호(증빙자료 포함)

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 50쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (한글(hwp) 사용, PPT 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ	낙찰자 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 공정한 기준과 절차를 통해 사업 수행을 위한 최적의 수행기관 선정이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 재정경제부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고	⇨	입찰서 및 제안서 접수 마감	⇨	기술평가(진흥원)+ 가격개찰(조달청)	⇨	협상적격자 및 협상순위 결정	⇨	협상 실시	⇨	계약 체결
				1단계		2단계		3단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가합니다.
(서류평가, 발표평가 및 질의응답)

- 평가점수 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점,수의 평균으로 산정합니다.
(평가점수 집계 시 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여(분담·공동이행 시 신용등급이 낮은 기관의 등급의 점수로 반영하며, 미제출 시 0점 부여)

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

2) 2단계: 협상적격자 및 협상순위 결정

ㅇ 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

ㅇ 협상순서는 종합점수(기술평가 점수 + 가격평가 점수) 고득점순에 따라 결정합니다.

* 진흥원 퇴직자(퇴직 3년 이내)가 임원 등으로 재직하고 있는 경우에는 종합점수에서 10점을 감점하며, 평가위원 사전접촉이 확인된 경우에는 종합점수에서 10점을 감점(2개 모두 해당 시 각각 반영)

* 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

3) 3단계: 협상 실시

ㅇ 우선순위 협상대상자와 협상을 하며, 협상 성립 시 후순위와의 협상은 실시하지 않습니다.

ㅇ 협상이 성립되지 않으면, 동일 기준․절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다.

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (20)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 네트워크 및 전문 인력을 확보하고 있는가? ㅇ 게임 및 콘텐츠 전시, 운영 및 마케팅 분야에 대한 전문지식을 갖추고 있는가?
사업 이해도 (15)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	15점
	ㅇ 본 사업의 목적과 게임콘텐츠·산업에 대한 이해도가 높은가? ㅇ 본 사업의 기획의도를 수용하고 있는가? ㅇ 본 사업의 정량적, 정성적 목표와 그 기대효과를 정확히 제시하고 있는가?
사업 수행능력 (30)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	30점
	ㅇ 게임문화축제 추진 계획이 적정하게 수립되었으며, 구체적이고 타당한 운영계획을 가지고 있는가? - 게임 전시 및 체험존 콘텐츠 구성 및 운영 방안이 적절한가? - 게임 IP, 출연진, 기타 콘텐츠 등 실현가능성이 있고 대중성‧시의성을 갖추었는가?(특히 IP) ㅇ 창의적이고 효율적인 프로그램 기획 및 구성을 갖추고 있는가? - 지스타 특성 및 주요 콘셉트와 연계한 운영계획과 세부 프로그램 및 이벤트를 기획하여 제안하였고, 실현가능한가? ㅇ 상황 대처 능력이 우수하며 원활한 사업 수행이 가능한가? ㅇ 효과적인 홍보 마케팅 방안을 제시하고 있는가?
사업 관리방안 (14)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	14점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 참여인력의 수와 각 담당자별 업무가 참여기간 대비 적절히 배정되어 있는가? ㅇ 사업 추진계획 및 성과관리방안이 구체적으로 제시되고 있는가? ㅇ 운영 결과 및 개선 효과를 분석하고 새로운 제안을 제시하기 위한 전략을 갖추고 있는가?
안전 관리방안 (10)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	10점
	ㅇ *안전관리책임자의 선임 및 배치가 적절한가? ㅇ 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및 행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립이 적절한가? ㅇ 응급상황 발생 대비 안전대책(구급약품 비치, 비상연락망 구축, 감염병 예방) 수립이 적절한가?
재무 건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점
*안전관리책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상)

2. 평가항목

Ⅴ	별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표
별지 제4호 서식	참여인력 이력사항
별지 제5호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제6호 서식	사업실적 증명서
별지 제7호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제8호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제9호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서
별지 제13호 서식	[행사용역] 안전관리방안수립

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2026년 게임문화축제 위탁용역”

제   안   서

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자	⁂
사업분야		사업자번호	⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂	FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

작성요령	* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
‣ 업체정보 삭제본 제출 시 ⁂ 표시 항목은 공란으로 제출 ‣ 업체정보 삭제본 제출 시 주요연혁은 제안업체를 특정할 수 있는 정보는 모두 삭제하여 제출

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	본 용역 참여기간	참여율	비고

작성요령

* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.

우리원은 용역사업의 ▲효율적인 관리, ▲품질확보, ▲인력의 중복 투입 방지 및 ▲내부 전문가풀의 객관적 운용 등을 위해 참여인력에 대한 철저한 참여율 관리를 시행하고 있습니다.

작성대상 및 참여율 산정방식

‣ (작성대상) 본 용역에 투입되는 전체 인력(채용 예정자 포함)

‣ (산정방식) 용역기간 내 월별 참여율의 평균값 기재

2. 필수 준수사항

‣ 타 용역 참여율을 포함하여 월별 총 참여율 100% 초과 불가

‣ 최종 계약체결 시, 용역 수행을 위해 월별 참여율은 최소 30% 이상이어야 함(단, 미참여월은 0% 가능)

‣ 제출내용이 허위·과장으로 판명될 경우, 심사제외, 낙찰취소, 계약해지·해제 및 입찰참가제한 등의 조치를 할 수 있음

3. 유의사항

‣ PM(과제책임자)는 반드시 명단 최상단에 작성하고, 담당업무란에 PM(과제책임자) 명시

‣ 채용예정자는 현재 시점에서 확인할 수 있는 수준의 정보를 최대한 기재

‣ 사업관리시스템(pms.kocca.kr)에 제안서 제출 시 참여인력정보(생년월일, 성별 등)을 동일하게 입력해야 함
(엑셀 양식을 다운받아 작성 후 일괄 업로드하거나 직접 입력하는 방식이며 사전준비 요망)

【별지 제4호 서식】

참여인력 이력사항

성 명		소속			직책					연령
학력	대학 전공				해당분야 근무경력
	대학원 전공				자격증
본 용역 참여임무				본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

작성요령	* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
‣ 경력사항은 기존 수행한 사업 중 유사분야의 대표적인 사업을 중심으로 작성 ‣ 현재 수행중인 사업은 누락없이 모두 기재(수행전문성 확인 및 월별 참여율 100% 초과 여부 확인)

【별지 제5호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 천원 / 부가세포함)

번호	사 업 명	발주처	계약금액	용역이행 또는 납품완료일자	비 고
1
2
3

[주]

1. 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업실적을 기재하고 증빙자료 첨부(최대 3건, 연도순 나열, 증빙자료는 일련번호 기재)

2. 하도급계약은 발주자가 승인한 경우에만 작성하고 비고란에 원도급자를 기재

3. 공동계약일 경우, 계약금액란에 제안사의 지분만 기재

【별지 제6호 서식】

사업실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 (VAT 포함)			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							지분율			실적금액(원)
							00%
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

작성요령	* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
1. 필수 준수사항 ‣ 증빙은 원본 제출이 원칙이며 ,발급기간은 제안서 제출일 기준 6개월 이내여야 함 (해당양식 외 발주처 발급 양식으로 제출 가능하며, 비발주처(협회 등)의 경우 계약서 및 세금계산서 첨부) ‣ 사본 제출 시에는 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙 필수 제출 2. 유의사항 ‣ 업체정보 삭제본 제출 시 제안업체를 특정할 수 있는 정보는 모두 삭제하여 제출

【별지 제7호 서식】

조달청 공동수급 협정서

제출요령	* 제출요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
1. 제출방법 ‣ 조달청 나라장터애서 공동수급협정서 승인/조회 화면을 출력하여 제출 2. 유의사항 ‣ 공동수급협정서 체결은 나라장터 상 전자방식에 의하며, 입찰서 제출 전 대표업체에서 최종 제출해야 함 ‣ 협정구분이 ‘공동’인 경우는 같은 업종으로 지분율의 합이 100%가 돼야 함 ‣ 협정구분이 ‘분담’인 경우 각 과업에 필요한 업종별 지분율의 합이 100%가 돼야 함

<나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 예시>

【별지 제8호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
공고명	“ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ”위탁용역
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
* 과업에 참여하는 전원서명(공동수급체 인력 포함) 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용·제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제9호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

공고명			“ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ”위탁용역
계약 주체		업체명	주식회사 ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ
		프리랜서 정보	성명			연락처	000 –0000 - 0000
						이메일
			참여기간	0000년 00월 00일 ~ 0000년 00월 00일 (0.0개월)
			약정보수	(예시) 월 3,000,000원 또는 총액 10,000,000원
과업 내 담당(참여)업무			본 용역수행 관련 프리랜서 담당(참여)업무 기재
위 사실이 틀림없음을 확인합니다. 년 월 일
	주식회사 ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ					(소속명 또는 개인)
	대표 ㅇㅇㅇ (인)					ㅇㅇㅇ (인)

제출요령

* 제출요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.

우리원은 용역사업의 ▲인력투입에 대한 신뢰성 확보(허위 인력 투입 예방) 및 ▲인건비 지급의 투명성(임금 체불 방지 등)을 위해 제안사 소속인력 외 외부인력(프리랜서, 고용승계대상자 등)에 대하여 ‘용역 참여확인서 및 보수지급 확약서’를 제출받고 있습니다.

1. 제출방법

‣ 제안서 제출일 기준 제안사 소속이 아닌 외부인력(프리랜서, 고용승계대상자 등)이 존재할 경우 작성하여 제출

2. 필수 준수사항

‣ 참여기간은 본 용역계약기간(발주처-회사 간 체결된 전체 수행기간) 내 실무수행을 위해 투입되는 기간 기입

‣ 약정보수는 본 용역예산 내 집행예정인 금액기준으로 기입(총액 또는 개월당 보수로 기입)

3. 유의사항

‣ 해당 서식은 향후 협상 및 계약체결 결과에 따라 확정된 조건으로 재작성하여 다시 제출해야 함

‣ 인력 도용 등 허위서류 제출로 인한 모든 책임은 제안사에 있으며, 제출내용이 허위·과장으로 판명될 경우 심사제외, 낙찰취소, 계약해지·해제 및 입찰참가제한 등의 조치를 할 수 있음

【별지 제10호 서식】

한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서

3년 이내 한국콘텐츠진흥원 퇴직자가 임원 등으로 재직 중인지 여부	해당있음( )	/	해당없음( )

※ 임원 등의 세부 기준

ㅇ 입찰공고일로부터 3년 이내에 한국콘텐츠진흥원에서 퇴직한 자가
▲대표이사, ▲이사(비상임 포함), ▲감사(비상임 포함) 및 ▲상법 제401조의2제1항에 해당하는 자로 재직 중인 경우

상법 제401조의2(업무집행지시자 등의 책임) ①다음 각호의 1에 해당하는 자는 그 지시하거나 집행한 업무에 관하여 제399조ㆍ제401조 및 제403조의 적용에 있어서 이를 이사로 본다.

1. 회사에 대한 자신의 영향력을 이용하여 이사에게 업무집행을 지시한 자

2. 이사의 이름으로 직접 업무를 집행한 자

3. 이사가 아니면서 명예회장ㆍ회장ㆍ사장ㆍ부사장ㆍ전무ㆍ상무ㆍ이사 기타 회사의 업무를 집행할 권한이 있는 것으로 인정될 만한 명칭을 사용하여 회사의 업무를 집행한 자

※ ‘해당있음’인 경우에 한하여 작성

성명	현재소속		비고
	업체명	직위

기준에 해당하는 자가 있는 경우 입찰공고에 따른 감점 조치에 동의하며, 제출된 내용이 사실과 다를 경우(축소, 누락 포함)에는 입찰무효, 낙찰취소, 계약 해제·해지 및 입찰참가자격제한의 불이익 조치에 대한 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 확인서를 제출합니다.

년     월     일

업 체 명 :	ㅇ ㅇ ㅇ	대 표 자 :	ㅇ ㅇ ㅇ (직인)

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제13호 서식】

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 선임 및 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및

행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 전·후 위험작업 안전대책

☞ 중량물 운반 안전관리 대책 수립

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

☞ 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화재 발생 시 즉시 조치할 수 있는 감시자 배치, 소화기 비치 등

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

☞ 고소 작업 시 안전관리 대책 수립

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립(2인1조 작업, 미끄럼짐 방지조치 등)

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

☞ 그 밖의 위험작업 안전관리 대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 중 발생 위험사고 안전대책

☞ 행사 중 인파밀집 사고 대비 최대수용인원 파악 등 운영관리 대책 수립

☞ 행사 중 관람객 혼잡, 미아(실종) 발생, 테러(난동) 등 발생 대비 운영관리 대책 수립

☞ 그 밖의 행사 중 발생 가능한 위험 상황에 대한 안전대책

3. 응급상황 발생 대비 안전대책 수립

ㅇ 비상연락망 구축

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

ㅇ 감염병 예방 대책 수립

(예시)

☞ 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

☞ 음식물 취식 예정 행사의 경우 식중독 등 예방 대책 등

☞ (해당 시) 정부 방역 지침 기간인 경우 그에 맞는 예방 대책 등

ㅇ 구급약품(보관함) 비치

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치